Adobe Acrobat 작성된 PDF 문서 수정하기 Profile-savvy software

 system's 에 기록되는 모든 텍스트와 이미지는 system's 의 동의 없이 복사, 발췌, 재배포 등을 할 수 없다.




Adobe Acrobat 9 Pro 자체 수정 메뉴

 

이전 포스팅에서 Adobe Acrobat 9 Pro 를 사용한 새문서 작성 방법을 간단하게 알아 봤다.

Adobe Acrobat 9 Pro 를 사용한 문서 작성은, 사용할 수 있는 메뉴를 얼마나 효과적으로 사용하느냐에 따라서 여타 프로그램과 비교할 수 있는 수준의 문서 퀄리티를 표현 할 수 있다. 그러니, 작성 톨이 전용 워드 프로그램이나 InDesign , Illustrator 에 비해 비 효율적이고 빈약한게 아닌가~ 하는 문제는 프로그램이 아닌 스스로 해결해야 할 문제다. 더욱 세밀한 전문 디자인을 원하는 프로그램이 필요하다면, InDesign , Illustrator , Quark 등을 사용해야 한다.

 

그럼, Adobe Acrobat 9 Pro 자체 수정 메뉴를 사용하는 방법을 알아보자.

인터넷을 사용해본 대부분의 사용자들은 이미 pdf 문서라는 것이 있다는 정도는 알고 있다. 무료로 사용할 수 있는 Adobe 사의 Adobe Reader를 통해 웹 브라우저와 연동한 읽기 기능을 사용하고 있기 때문이다. 그런데, Adobe Reader 라는 프로그램은 무료로 제공하는 만큼 읽기 기능만을 지원 한다. 이말은, 문서를 만들거나, 수정할 수 있는 기능은 없다는 말이기도 하다. Adobe Acrobat 9 Pro 는 읽기 뿐만 아니라 문서 작성과 수정을 할 수 있다.

 

Adobe 사에서 제공하는 메뉴얼을 보자면 아래와 같다.

8.JPG

 

 

 이전 포스팅에서 설명한 내용은 간단한 양식 작성 법에 속한다.

몇 가지 덧붙혀 설명 하자면,

 

- PDF 포트폴리오 : 포트폴리오를 상상해 보자. 이미 당신에겐 여러 텍스트로 작성된 문서가 있고, 이미지들이 있다. 또한, 더욱 효과적으로 표현할 수 있는 영상과 스프레드 시트 등의 문서를 가지고 있다. 이런 문서를 다른 상대에서 전하는 방법을 생각해 보자. 텍스트와 이미지와 영상과 스프레드 시트 등의 문서를 각각 한 폴더 안에 넣어서 전해 준다고 했을때, 파일을 받은 상대는 과연 내가 의도한 바를 그대로 전달 받을 수 있는가?

내가 의도한 문서 순서가 지켜질지에 대해서 부터 고민을 하게 될 것이다.

모든 형식의 문서가 PDF 로 작성되 있었다 하더라고, 이것을 한개 문서로 병합하는 것은, 기존 문서로 또 다른 문서를 만드는데 있어 비효율적인 시간 낭비가 될 수 있다. Adobe Acrobat 9 Pro 의 PDF 포트폴리오 작성은 기존 PDF 문서들을 하나로 취합해 내가 의도한 바를 전달 하는데 도움을 준다.

아래 영상을 감상하자~.

 

- 정보 보호 : 문서 보안 이라는 것을 이미 워드 프로그램의 문서 암호 기능을 통해 경험해 본 적이 있을 것이다. (사용하지 않는다 하더라고, 기능이 있는 건 사실이다.) Adobe Acrobat 9 Pro 에서는 작성된 문서에 더욱 세밀한 암호 관리 기능을 제공한다.

    - 민감한 정보를 보호할 수 있다.
    - 본인만 컨텐츠를 변경할 수 있도록 작업을 보호할 수 있다.
    - 복사, 인쇄, 주석 달기, 편집 등 다른 사용자가 파일에서 수행할 수 있는 작업을 지정할 수 있다.
    - 단순히 보이지 않도록 지우는 것이 아니라 문서에서 영구히 제거되도록 컨텐츠를 삭제할 수 있다.

아래 이미지를 보자.

9.JPG

위 이미지를 보면, 보안 처리 되지 않는 100% 오픈된 문서의 예를 보여주고 있는데, 문서에 보안 처리 할 수 있는 기능이 세밀하게 나눠져 있다는 부분이 불필요한 사용자도 있겠지만, 추가된 기능 만큼 사용자의 PDF 문서 활용성을 넓힐 수 있는 부분이다.

 

이런 기능을 포함하는 Adobe Acrobat 9 Pro 이 Profile-savvy software 이기 때문에 Adobe Acrobat 프로그램이 워드 프로그램으로 활용될 충분한 이유를 지늬고 있다 할 수 있다.

앞에서도 잠간 나왔지만 Profile-savvy software 에 대해선 다시 포스팅을 하도록 하겠다.

 

이제 본론으로 들어가자.

 

Adobe Acrobat 9 Pro 를 사용한 PDF 문서 수정은 문서 직접 수정과 대화형 교정 방식이 있다.

아래 문서를 보자.

  

11.JPG

 

작성되 있는 PDF 문서의 예로, 이 문서에는 이미지와 텍스트가 들어가 있다. Adobe Reader 로는 이 문서를 읽을 수는 있지만 수정할 수는 없다.

문서를 수정하기 위해서는 Adobe Acrobat 9 Pro 에 있는 메뉴를 사용해야 하는데, 도구 메뉴를 활성화 하지 않으면 상단 도구 바에는 표시되지 않는다.

아래 이미지를 보자.

12.jpg

 

" 메뉴 - 보기 - 도구모음 - 고급편집 , 입력도구 "

 

고급 편집 과 입력 도구 를 채크 하면, 각각의 팔레트가 열리게 되는데, 프로그램을 사용하는 사람의 취향에 따라서는 이 팔레트를 상단 도구 메뉴 표시 바에 상주 시켜 놓고 사용할 수도 있다.

도구바 에 패널을 추가하고 빼는 방법은 다른 프로그램들을 통해 익숙할 것이지만, 패널을 클릭해서 도구바에 삽입하는 아래 영상을 보길 바란다.

 

 

 

 

 

입력도구

 

14.JPG

 

1.[도구] > [입력 도구] > [입력 도구 모음 표시]를 선택한 다음 [입력 도구] 단추를 클릭한다.
2.입력할 위치를 클릭한 다음 입력을 시작한다. 두 번째 행을 추가하려면 Enter 키를 누른다.
3.텍스트 속성을 변경하려면 해당 텍스트를 선택하고 [입력] 도구 모음에서 다음과 같은 도구를 사용한다.
     ■텍스트 크기를 변경하려면 [텍스트 크기 축소] 단추 또는 [텍스트 크기 증가] 단추를 클릭, 또는 팝업 메뉴에서 서체 크기를 선택한다.

     ■줄 간격(행간)을 변경하려면 [줄 간격 줄이기] 단추 또는 [줄 간격 늘리기] 단추를 클릭한다.

     ■[텍스트 색상] 팝업 메뉴에서 색상을 선택한다.

     ■[서체] 팝업 메뉴에서 서체를 선택한다.

4.입력 텍스트 블록을 옮기거나 크기를 조정하려면 [선택 도구]를 선택하고 입력 텍스트 블록을 클릭한 다음 텍스트 블록 또는 블록의 모서리를 마우스로 끈다.
5.텍스트를 다시 편집하려면 [입력 도구]를 선택한 다음 입력 텍스트를 두 번 클릭한다. 

 

입력 도구 사용

 

 

 

 

고급 편집

 

15.JPG

 

입력 도구 가 기존 문서에 텍스트를 새로 입력하는 도구 라면, 고급 편집 메뉴는 기존 문서의 텍스트나 이미지 개체를 이동 하거나, 기존 문서의 텍스트를 수정 하는 도구다.

 

TouchUp 텍스트 도구 
1.[도구] > [고급 편집] > [TouchUp 텍스트 도구]를 선택하거나 [고급 편집[ 도구 모음에서 [TouchUp 텍스트] 도구 를 선택한다.
2.편집할 텍스트를 클릭합니다. 선택 가능한 텍스트 주위에 테두리 상자가 생긴다.
3.편집할 텍스트를 선택한다.
     ■테두리 상자 내의 모든 텍스트를 선택하려면 [편집] > [전체 선택]을 선택한다.

     ■마우스를 끌어 문자, 공백, 단어 또는 줄을 선택한다.

4.다음 중 하나를 수행하여 텍스트를 편집한다.
     ■선택한 텍스트를 바꾸려면 새 텍스트를 입력한다.

     ■텍스트를 제거하려면 Delete 키를 누르거나 편집 > [삭제]를 선택한다.

     ■선택한 텍스트를 복사하려면 [편집] > [복사]를 선택한다.

     ■텍스트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 적절한 옵션을 선택한다.

선택을 취소하고 다시 시작하려면 선택한 텍스트가 아닌 다른 곳을 클릭한다.

 

텍스트 특성 편집
1.[TouchUp 텍스트 도구]를 선택한다.
2.편집할 텍스트를 클릭한다.
3.텍스트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 [속성]을 선택한다.
4.[TouchUp 속성] 대화 상자에서 [텍스트] 탭을 선택, 다음의 텍스트 특성을 변경할 수 있다.
     글꼴 : 선택한 텍스트에 사용된 글꼴을 지정한 글꼴로 변경한다.

                 시스템에 설치되어 있거나 PDF 문서에 완전히 포함된 모든 글꼴을 선택할 수 있다.

                 글꼴 목록에서 문서 글꼴은 위쪽에 표시되고 시스템 글꼴은 아래쪽에 표시된다.

     글꼴 크기 : 글꼴 크기를 지정한 크기(포인트 단위)로 변경한다.

     글자 간격 : 선택한 텍스트 내의 둘 이상의 문자 사이에 일정한 간격을 둔다.

     단어 간격 : 선택한 텍스트에 있는 둘 이상의 단어 사이에 일정한 간격을 둔다.

     가로 비율 : 글꼴의 높이와 너비 간 비율을 지정한다.

     기준선 오프셋 : 텍스트를 기준선에서 오프셋한다. 기준선은 해당 글꼴을 배치할 때 기준으로 사용되는 선이다.

     채우기 : 채우기 색상을 지정한다.

     선 : 선 색상을 지정한다.

     선 너비 : 선 두께를 지정한다.


     참고: 특정 글꼴이 사용된 텍스트를 수정하려면 법적인 문제가 발생하지 않도록 글꼴을 구입해 시스템에 설치해야 합니다.

 

TouchUp 개체도구 의 개체 이동 또는 편집

 

개체도구 는 개체 (삽입된 이미지, 영상, 텍스트 등 문서내 모든 오브젝트) 를 선택 후 이동 또는 편집 (마우스 오른쪽 텝메뉴) 이 가능하다.

각각의 도구는 마우스 오른쪽 메뉴에 추가 기능이 포함되 있다.

 

고급 편집 메뉴 사용 예

 

 

지금까지 설명한 방법은, PDF 문서의 직접 수정 방법이다.

직접 수정 방법 이외에도 PDF 문서는 주석 및 마크업 등을 통해 타인과의 교정 및 수정 작업을 문서 내에 의견 수렴을 표시 하며 작업 할 수 있다.

주석 및 마크업 도구는, 예를 들어, 형광펜이나 빨간펜으로 밑줄을 그어 가며 오타나 문법 수정을 해서 문서 작성자에게 다시 보내 주는 것을 상상 하면 된다.

(디지털 문서가 아닌, 출력된 문서 상으론 익숙한 방법일 것이다. 그것을 Adobe Acrobat 을 통해 사용할 수 있다. )

 

 

 

 

 







아래 그레이스케일 이미지의 각각의 밝기 단계가 모두 구분되지 않는다면, 모니터의 하이라이트 와 쉐도우 디테일 표현에 문제가 있는 겁니다.

또한, Green - Blue - Red 각각의 색이 어긋나 있다면, 사용하는 웹브라우저의 이미지 색상 표현이 정확치 않은 것 입니다. 

info_icc_grb_sotheb.jpg

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