PDF 문서 편집 및 수정하기 - Adobe Acrobat XI Pro 을 활용한 Profile-savvy software

 system's 에 기록되는 모든 텍스트와 이미지는 system's 의 동의 없이 복사, 발췌, 재배포 등을 할 수 없다.





이 블로그에서 PDF 파일 수정 에 대한 방법을 기능적인 부분으로 나눠 몇 차례 포스팅을 했었다.
지난 2009년 작성된  "Adobe Acrobat 작성된 PDF 문서 수정하기" 글은 Acrobat 9 pro 버전을 기준으로 몇 년전 작성한 글로, 해당 글로 인해 트윗과 메일로 아직 까지 질문을 해오는 경우가 있다.

PDF 파일에 내용을 수정하거나, 일자를 넣고 사인을 넣는 간단한 작업이, 현재 진행중인 Artist 메뉴얼 프로젝트에서도 필요로 하는 한가지 요소라,
현재 나와있는 Adobe Acrobat XI Pro 최신 버전을 기준으로 다시 한번 PDF 파일 편집과 수정에 대한 포스팅을 오픈 한다.

PDF 파일의 성질이나 개념에 대한 자세한 설명은 생략하고, PDF 파일이 현재 인쇄나 파인아트 출력등 온/오프라인으로 활용되는 부분에서의 범용적 수정 방법을 Adobe Acrobat 을 기준으로 설명하게 될 것이다.
이 포스팅은 불시에 수정될 수 있으니, 이 포스팅 정보가 필요해 읽는 경우, 문서 작성 날자는 최종 수정일로만 참고 하길 바란다.
만약, 이글로 인한 질문이 있다면, 덧글이나 트윗으로 질문을 하길 바란다.



PDF (Portable Document Format ; 이동 간으한 문서 형식) 포맺은 개발 단계에서 부터 사유적 기술을 사용하지 않고, 오픈형 프로젝트로 공개되, 개발사인 Adobe 응용 프로그램들 뿐만 아니라, 대부분의 오피스/문서 관련 프로그램 뿐만 아니라, 서드파트계열 무료 프로그램에서도 PDF 를 지원하고 있다.

모든 디바이스에서 전용 프로그램을 설치하지 않고도, 기본 브라우저에서 조차 PDF 파일을 읽을 수 있기에, PDF 을 전자문서로 활용되고 있으며, 범용적 포맺으로 활용 범위 또한 넓어지고 있다.
PDF 포맺은 거대한 그릇과도 같다. 일반 문서나 글꼴, 도형, 그림 등을 품질 손상없이 단일 파일로 저장할 수 있다는 점이 가장 큰 매력이다.

PDF 파일 (문서), 를 만들기 위한 방법은 매우 다양하다. 이글을 검색해 읽는 분들은 이미 pdf 파일을 어떤 용도로든 사용하고 있을 것이다.
가장 대표적인 예로, MS Office 나 한글 Office 의 DOC, HWP, 엑셀, 파워포인트 등으로 작성된 문서를 해당 프로그램들에서 PDF 문서로 저장해 활용하는 경우가 있다.
그리고, 그렇게 만들어진 PDF 파일을 읽기 위해서 인터넷이 연결된 컴퓨터라면, 브라우저의 자동 안내에 따라, Adobe Reader 를 설치해 사용하고 있을  것이다.
단순히 PDF 문서를 읽기 위해서는 브라우저 만으로도 가능 하지만, PDF 문서를 한번 이라도 사용했던 컴퓨터를 보면 Adobe Reader 가 설치되어 있는 경우가 많다.
 
Adobe Reader 는 Adobe 에서 PDF 문서를 위해 무료로 제공하는 프로그램이다.
예전에는 단순 읽기 기능 이외 아무런 기능도 없었지만, 최근에는 몇 가지 기능이 추가된 것으로 알고 있다. 하지만, Adobe Reader 는 PDF 문서를 읽는 용도만을 위한 프로그램이라는 사실은 변함 없다.

PDF 문서 수정을 위한 방법은 매우 다양하다.
무료로 제공되는 서드파트 계열 프로그램들도 있고, 다양한 유료 프로그램들도 있다.
이 글에서는 Adobe Acrobat 의 현재 날짜 (2014년 09월) 최신 버전인 Adobe Acrobat XI Pro 를 사용한 방법을 소개한다.
사실, 필요성이 있고 관심만 있다면, 이런 소개글을 볼 필요도 없다.
이미 대부분의 사용자들이 Adobe 관련 프로그램들에 익숙하기 때문에, Adobe Acrobat XI Pro 를 설치한다면, 새로 배울 필요도 없이 눈에 보이는 메뉴들을 몇 번 클릭해 보는 것 만으로도, 혼자서 사용 방법을 익히는데 아무런 문제가 되지 않는다.


Adobe Reader 는 Adobe 에서 제공하는 무료 프로그램으로 PDF 문서 읽기 만을 지원한다.
그에반해 Adobe Acrobat XI Pro  는 유료 프로그램으로 읽기 뿐만 아니라, 전반적인 수정과 편집을 지원한다.
수정과 편집의 범위는, 일반적인 문서 프로그램들이 갖는 수정방식과 완전히 일치하지는 않기 때문에, 문서 편집 프로그램과 비교해서는 다소 불편하지만,
텍스트 수정, 디자인 수정, 페이지 추가/삭제/복사, 이미지 삭제/추가, 싸인 추가, 손드로잉 추가 (타블렛 장치가 있거나 타블렛 디바이스의 경우) 등, 문서 프로그램의 수정 범위가 갖는 대부분의 작업을 할 수 있다.

실재로 PDF 문서를 사용함에 있어서, Adobe Acrobat Pro (현재 버전은 Adobe Acrobat XI Pro ) 를 사용하지 않고서는, PDF 문서를 온전히 사용한다 말할 수 없다.
당신이 클라이언트의 단순 읽는 입장이 아닌, 점 하나라도 추가 하거나 수정해야 할 필요가 있다면, 필수로 Adobe Acrobat XI Pro 를 사용 해야만 한다.

Adobe Acrobat XI Pro 는 유료 프로그램이다. 수 많은 사용자들이 불법 프로그램을 사용하고 있다는 것을 인정하지 않을 수 없지만, 프로그램이 필요 하다면 Adobe 에서 판매하는 프로그램 가격을 직접 보고, 구입 여부를 선택 하길 바란다.
Adobe  프로그램 구입 플랜 : https://creative.adobe.com/ko/plans?store_code=kr (이 링크는 추후 변할 수 있음)

앞에서 PDF 문서 수정을 할 수 있는 프로그램은 매우 다양하다는 이야기를 했었다.
그러나, PDF 문서 수정이 가능한 Adobe Acrobat Pro (현재 버전은 Adobe Acrobat XI Pro ) 이외 프로그램을 서드파티 계열이라 호칭하는 이유는, Adobe Acrobat XI Pro 만큼의 효율성을 갖는 프로그램은 아직 없기 때문이다. 대부분의 PDF 수정 프로그램들은 Adobe Acrobat XI Pro 의 기능을 모방 하는 정도에 불과하다.
PDF 문서를 자주 다룬다거나 하는 경우, Adobe Acrobat XI Pro 를 정식 구입해 사용하는 것이 시간적/업무 효율적 으로 더 편리하다. (월 플랜으로 몇 만원이면, Adobe 모든 프로그램을 정품으로 사용할 수 있다는 사실을 잊지 말라.)





2014-09-17 오후 11-05-54.jpg




PDF 문서를 경험하면서 구분할 수 있었다면, 두가지 문서 형태를 볼 수 있었을 것이다.
PDF 문서를 브라우저나 읽기 전용 프로그램에서 오픈 하는 경우, 문서에 바로 입력을 할 수 있는 입력 폼이 있어서 클릭 후 바로 입력할 수 있는경우와,
그렇지 않고, 단순히 읽을 수만 있는 문서.

이것을 양식필드 지원 PDF 문서와 양식필드 미지원 PDF 문서로 구분해서 설명하려 한다.

양식필드 지원 PDF 문서의 특징에 대해 알아보자.
양식필드를 지원 하는 PDF 문서는, 문서를 만들어 배포한 작성자가 사전에 입력해야할 폼에 맞게 PDF 문서 입력폼을 삽입해 문서를 작성-배포한 경우를 말한다.
아래 이미지를 보면, 이런 문서를 받아본 경험이 있을 수도 있다.
(이미지를 클릭하면 크게 볼 수 있다.)
 


 Adoeb Reader 로 PDF 문서 오픈

 브라우저로 PDF 문서 오픈

  Acrobat Reader 로 PDF 문서 오픈      

 브라우저 로 PDF 문서 오픈

   

양식필드를 지원하는 PDF 문서로 작성된 경우, 브라우저나 Adobe Reader 로 PDF 문서를 열고, 바로 원하는 양식에 맞게 입력이 가능하다.


2014-09-17 오후 11-32-16.jpg


2014-09-17 오후 11-14-21.jpg 2014-09-17 오후 11-15-49.jpg 2014-09-17 오후 11-17-32.jpg






하지만 이글을 읽고 있을 여러분들도 그렇고,  PDF 문서를 작성해 배포하는 대부분의 사용자들은 PDF 문서 작성을 위해, Adobe InDesign 의 인터렉티브 기능이나 Adobe Acrobat XI Pro  의 양식폼 작성 등의 기능을 사용한 PDF 문서를 만들지 않는다.
여러분들이 그렇듯, 대부분 MS Office 또는 한글 오피스 등의 문서 프로그램으로 Doc, Hwp 문서를 PDF 로 변환 저장하는 방법을 사용하고 있다.
그런 방법으로 만들어지는 PDF 문서는 위에 사진에서 보이는 것과 같은, 직접 입력 양식폼이 존재하지 않는, 선택이나 클릭이 되지 않는 사진과 같은 형태의 문서로 작성 된다.

여러분들이 PDF 문서 수정/편집을 검색해 이글을 읽고 있는 이유도, 바로 윗 사진과 같은 입력폼이 없는 PDF 문서 수정 방법을 찾기 위해서 일 것이다.

양식필드 미지원 PDF 문서를 보자.

2014-09-17 오후 11-42-44.jpg


PDF 로 작성된 이력서 문서를 오픈 했다. 브라우저로 오픈 했지만, Adobe Reader 로 오픈 했을경우에도 동일 하다.
앞서 봤던 사진과 다르게, 각각의 입력해야 할 이 존재하지 않는다. 여러분들이 이런 PDF 문서에 텍스트를 입력하기 위해서는, 이런 PDF 문서를 일러스트나 포토샵에서 열고, 텍스트를 하나하나 찍어서 붙히는 방법을 사용해 왔을 것이다.

이 이력서 PDF 문서를 Adobe Acrobat XI Pro 에서 오픈해 보겠다.

2014-09-17 오후 11-47-10.jpg
 


위 사진은 Adobe Acrobat XI Pro 에서 양식필드가 없는 PDF 문서를 오픈 했을때의 모습이다.
브라우저에서 오픈 했을때와 같은 모습이다. 
여러분들이 이미 알고 있듯, 브라우저나 Adobe Reader 로 PDF 문서를 오픈 했을경우, 문서내 텍스트를 수정 하거나 사인을 하거나 하는 수정을 할 수 없다.

그러나 Adobe Acrobat XI Pro 에서는 원하는 수정 작업을 할 수 있다.
이 문서에서 여러분들이 원하는 것은, 각각의 입력해야할 내용을 체우고, 증명 사진을 넣고, 사인을 하는 작업이다.
Adobe Acrobat XI Pro 에서는 이런 작업을 위한 도구 메뉴가 있다.

"내용 편집 " , "양식"
 

2014-09-17 오후 11-50-56.png


PDF 문서 편집을 위해, Adobe Acrobat XI Pro 여러분들에게 필요한 메뉴는 세가지다. 그중 내용 편집 과 양식 메뉴에 대해 알아보겠다.

PDF 문서는 이미지나 도형, 일반 문서의 오브젝트나 표 등을 디자인과 레이아웃 변형 없이 그대로 저장 할 수 있는 포맺이라 위에서 이야기 했던 것을 기억할 것이다.
PDF 문서 수정이 필요한 경우, 문서가 갖는 특징을 살표보고, 더 빠른 수정 작업을 위해, Adobe Acrobat XI Pro 에서 제공하는 수정/편집 기능을 활용 할 수 있다.

위에 보이는 이력서 문서의 경우, 해당 문서를 만든 최초 편집자가 어떤 프로그램을 사용했는지는 알 수 없지만, 표를 사용해 만들었다는 것은 확인할 수 있다.
대부분의 이력서 문서들이 그렇듯, 이력서는 여러 항목이 존재하고, 각각의 항목별 입력을 필요로 한다.
Adobe Acrobat XI Pro  에서는 이런 표 구조로 이뤄진 이력서 문서의 경우, 해당 입력 폼 (텍스트를 입력해야할 위치) 를 자동으로 인식하고, 입력폼을 생성해 주는 기능이 있다.

" 도구 - 양식 "


Adobe Acrobat XI Pro  에서 이력서를 오픈하고, 도구 - 양식 을 클릭한뒤, 만들기를 선택 한다.

2014-09-18 오전 12-05-25.jpg



양식 만들기 기능을 사용하면, Adobe Acrobat XI Pro 는 PDF 문서내 양식 자동 검색 및 작성을 위한 팝업창이 뜨게 된다.


2014-09-18 오전 12-06-49.jpg




현재 오픈되 있는 이력서 문서 수정을 위한 것이니, "기존 문서에서 작성" 을 선택하고 다음을 클릭 한다.


2014-09-18 오전 12-07-24.jpg




현재 문서를 선택하고, 계속을 클릭.


2014-09-18 오전 12-07-44.jpg





양식 만들기 기능을 이용하면, Adobe Acrobat XI Pro 는 열려 있는 문서의 입력 폼 위치를 자동으로 검색하고, 입력할 수 있는 폼을 자동으로 위치 시켜 주게 된다.


2014-09-18 오전 12-10-56.jpg


2014-09-18 오전 12-08-23.jpg


2014-09-18 오전 12-09-01.jpg



위 사진을 보면, Adobe Acrobat XI Pro 의 양식 만들기 기능으로, 이력서 문서에 입력이 필요한 표에 정확히 입력 폼이 생성된 것을 확인 할 수 있다.
각각의 입력폼은, fill 번호로 생성되고, 사용자는 입력폼 정보에 맞게 fill 이름을 직접 수정해 줄 수 있다. 입력만을 위한 목적이라면, fill 이름을 변형해 주지 않아도 된다.

이렇게 입력폼을 자동 생성한 PDF 문서를 다른 이름으로 저장 한다.

"파일 - 다른이름으로 저장"


2014-09-18 오전 12-20-18.jpg






이렇게 새로 저장한 이력서 PDF 문서를 다시 열어 보자.

2014-09-18 오전 12-23-41.jpg

여러분들이 원했던, 입력 폼이 생성된 것을 확인 할 수 있다.
이제, 각각의 폼에 맞는 내용을 바로 입력 할 수 있다.

그런데, 하단 부분을 보면, 년 월 일 부분과 증명 사진 부분 에는 자동으로 폼이 생성되지 않은 것을 볼 수 있다.
다른 부분은 모두 자동으로 입력폼이 생성 됐지만, 년월일은 누락이 됐다. ( 위 문서의 경우는 기능 설명을 위해 일부러 누락 시켰지만...,)


PDF 문서 수정을 위해, 여러분들이 사용할 기능중, 자동 입력폼 생성기능 "양식 만들기" 를 첫번째로 설명 했었는데,
위 사진 처럼, 자동으로 생성되지 않는 경우에는, 수동으로 텍스트나 사진을 위치 시켜 줄 수도 있다.

" 도구 - 내용 편집 "

2014-09-18 오전 12-28-49.jpg



도구 - 내용 편집에는 직접적으로 선택해 사용할 수 있는 여러 메뉴가 있다.

- 텍스트 및 이미지 편집 : PDF 문서의 원하는 텍스트 와 이미지를 직접 선택해, 텍스트 수정 (폰트, 사이즈, 색상 등) 또는 이미지 수정 (이미지 나 도형등 레이아웃을 구성하는 어떤 오브젝트라도 선택해서 위치, 사이즈 변경, 삭제 등을 할 수 있다)

- 텍스트 추가 : 원하는 위치에 텍스트 추가

- 이미지 추가 : 원하는 위치에 이미지추가

- 링크 추가 또는 편집 : PDF 문서내 링크 수정 또는 추가

- 책갈피 추가 : PDF 리더 에 책갈피 추가

- 파일 첨부 : 클릭해 다운 받을 수 있도록 PDF 문서내 파일 첨부

이와 같은 수정/편집 작업을 할 수 있다.

위 이력서 문서에서는, 년월일 과 사진 추가 부분이 "양식" 자동 만들기로 생성되지 않았기 때문에, "내용 편집" 기능을 사용해 보겠다.

2014-09-18 오전 12-36-54.jpg


2014-09-18 오전 12-43-26.jpg



위 사진에서 처런, "내용 편집 - 텍스트 추가 + 이미지 추가" 메뉴를 활용해, 년월일 과 증명 사진을 입력 했다.

이제 이력서 작성에 마지막 남은, 서명을 입력해 보도록 하자.
서명 또한 Adobe Acrobat XI Pro 에 "서명" 기능을 활용할 수 있다.

"서명 - 서명 배치"


2014-09-18 오전 12-48-12.jpg

2014-09-18 오전 12-51-47.jpg



위 사진 처럼, Adobe Acrobat XI Pro  의 서명 기능을 통해, 마우스나 타블렛으로 서명을 쓰고 원하는 위치에 배치/사이즈 조정 으로, 간단히  서명을 입력할 수 있다.
서명은 Adobe Acrobat XI Pro 에 저장되고, 원하는 경우, 각각 만들어 놓은 서명을 불러와 사용할 수 있다.
업무에서는, 직인이나 도장, 각각의 서명을 따로 저장해 원하는 PDF 문서에 불러와 사용할 수 있다.

서명은 서명 배치 기능의 옵션을 통해, 타블렛으로 쓰거나, 서명 또는 도장 이미지를 불러와 사용, 인증서 사용 등을 선택할 수 있다.

모든 PDF 문서 수정 작업이 완료 됐으면, 우리가 앞서 사용한 입력폼 자동 생성 기능으로 저장된 PDF 문서를 외부 발송하기 위해, 생성된 입력필드를 제거한 PDF 문서로 다시 저장해야 한다.

2014-09-18 오전 12-57-35.jpg


파일 - 다른 형식으로 저장 - 인쇄용 PDF 를 선택해 저장하면 된다.

위 PDF 수정 과정에서 봤듯이, 원하는 경우, 다시 수정이 가능 하다.













아래 그레이스케일 이미지의 각각의 밝기 단계가 모두 구분되지 않는다면, 모니터의 하이라이트 와 쉐도우 디테일 표현에 문제가 있는 겁니다.

또한, Green - Blue - Red 각각의 색이 어긋나 있다면, 사용하는 웹브라우저의 이미지 색상 표현이 정확치 않은 것 입니다. 

info_icc_grb_sotheb.jpg

Leave Comments